1. บัตรนี้ใช้สำหรับการเป็นตัวแทนระดับจังหวัดของสมาคมฯเท่านั้น

2. ตัวแทนต้องปฏิบัติตามนโยบายและคำแนะนำของสมาคมอย่างเคร่งครัด

3. ห้ามใช้บัตรเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวหรือการดำเนินการที่ขัดต่อวัตถุประสงค์ของสมาคม

4. ตัวแทนต้องแสดงบัตรเมื่อถูกขอตรวจสอบโดยสมาคมหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

5. บัตรนี้ไม่สามารถโอนสิทธิ์หรือให้บุคคลอื่นยืมใช้ได้ หากฝ่าฝืนจะถูกระงับการใช้งานทันที

6. สมาคมมีสิทธิ์ระงับหรือยกเลิกบัตรหากพบการกระทำที่ไม่เหมาะสมหรือผิดเงื่อนไข

7. ตัวแทนต้องรายงานความคืบหน้าในการปฏิบัติหน้าที่ต่อสมาคมทุก 3 เดือน

8. ข้อมูลส่วนตัวในบัตรจะได้รับการปกป้องตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของสมาคม

9. ตัวแทนต้องแจ้งสมาคมภายใน 7 วันหากบัตรสูญหายหรือชำรุด เพื่อขอออกบัตรใหม่

10. บัตรนี้มีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ออกบัตร และต้องต่ออายุก่อนหมดอายุไม่เกิน 7 วัน

11. ห้ามทำสำเนาหรือดัดแปลงบัตรโดยไม่ได้รับอนุญาตจากสมาคม

12. ตัวแทนต้องเข้าร่วมการอบรมหรือประชุมที่สมาคมจัดขึ้นอย่างน้อยปีละ 2-5 ครั้ง

13. เงื่อนไขอื่นๆ ตามที่สมาคมฯกำหนด